ToDo (Deutsch)

Mitzubringen:
 

  • Masterurkunde bzw. Diplomurkunde (-zeugnis) inklusive Notenaufstellung und Kurzfassung
  • Doktorurkunde (falls vorhanden)
  • Abiturzeugnis (nur für BAT-Verträge nötig; cf. unten)
  • Einstellungsunterlagen (Zeugnisse) aller vertraglichen Tätigkeiten im Bereich der Chemie
  • Geburtsurkunde
  • 2 Passfotos (bei Ausländern 4 Stück)
  • Lebenslauf
  • Geburtsurkunde
  • gegebenenfalls Heiratsurkunde
  • gegebenenfalls Geburtsurkunde der Kinder 

In Aachen zu erledigen:

 

  • OC-Geschäftszimmer(Frau Schellenberg, Raum 202m; Mo-Fr 8:00-12:00):
    • Antrag auf Einstellung abholen
    • Personalbogen abholen

 

  • Dr. Geibel (Raum 1.07m):
    • Arbeitsbescheinigung mit folgendem Inhalt abholen: Thema und Dauer der Forschungstätigkeit und Verdienst.

 

  • Gleichwertigkeitsbescheinigung für ausländische Mitarbeiter

Diplom- und Doktorurkunden müssen beim Akademischen Auslandsamt der RWTH auf Gleichwertigkeit geprüft werden, sonst ist eine Einstellung nicht möglich. Originalurkunden vorzeigen und Kopien abgeben

Stadtverwaltung Aachen:

  • Mitzubringen sind: Mietvertrag, Pass, Fotos, Geburtsurkunde, Arbeitsbescheinigung (Dr. Geibel) Geld für Gebühren

 Einwohnermeldeamt (neben Hauptbahnhof, Erdgeschoß - hier muss man Laufnummern ziehen) ( Mo - Di 7:30-15:00, Mi 7:30-18:00, Do - Fr 7:30-15:00)
oder in der Zweigstelle: Verwaltungsgebäude am Marschiertor, Lagerhausstraße 20): (Mo - Fr 7:00-18:00)

  • Laufnummer abgeben
  • Mietvertrag, Pass vorzeigen
  • Aufenthaltserlaubnis vorzeigen
  • Meldung durchführen
  • Steuerkarte und polizeiliches Führungszeugnis (gilt nur für BAT-Verträge) beantragen
  • Ausländerabteilung im "Super C"-Gebäude der RWTH, Templergraben 57, 4. Etage (Mo,Di, Do 7:30-15:00, Mi 7:30-16:45, Fr 7:30-12:00)
    Herr Beilebens, Tel. 5198-3369, Raum 421
    Frau Krey, Tel. 5198-3367, Raum 422
    Herr Morawe, Tel. 5198-3368, Raum 422
  • Antrag auf Einstellung (OC-Geschäftszimmer) und Arbeitsbescheinigung über Bezahlung abgeben
  • Mietvertrag, Pass vorzeigen
  • Antragsformular abholen und ausfüllen
  • 2 Fotos abgeben
  • Aufenthaltserlaubnis mitnehmen

Krankenkasse (nach eigener Wahl)

  • Antrag auf Einstellung (OC-Geschäftszimmer) vorzeigen
  • Mietvertrag vorzeigen
  • Bescheinigung über Anmeldung mitnehmen (Versichertenkarte wird zugesandt)

Sparkassen oder Banken

  • Girokonto eröffnen

Hochschulverwaltung (Templergraben 86, 2. Etage)

 

  • Abt. für wiss. Angestellte (BAT-Vertrag):
  • Einstellungsantrag (OC-Geschäftszimmer) abgeben
  • Personalbogen, Erklärung zum Personalbogen ausfüllen und abgeben
  • Foto abgeben
  • Lebenslauf abgeben
  • Geburtsurkunde abgeben
  • gegebenenfalls Heiratsurkunde abgeben
  • gegebenenfalls Geburtsurkunde der Kinder abgeben
  • Abiturzeugnis abgeben
  • Diplomurkunde und -zeugnis abgeben
  • gegebenenfalls Doktorurkunde abgeben
  • Gleichwertigkeitsbescheinigung des Diploms bzw. des Doktortitels abgeben
  • Unterlagen (Zeugnisse) der vertraglichen Tätigkeiten im Bereich der Chemie abgeben
  • Führungszeugnis (Quittung des Antrages (Stadtverwaltung) abgeben)
  • Gesundheitszeugnis: Hierfür erhält man einen Vordruck, mit dem man sich zum Hochschularzt (Roermonder Str. 7; vormittags ohne Voranmeldung) zwecks Blutanalyse und medizinischer Untersuchung begibt. Die Ergebnisse werden der Verwaltung automatisch zugesandt.
  • Steuerkarte (sofern bereits erhalten, wird sonst von der Stadtverwaltung zugeschickt) abgeben
  • Aufenthaltserlaubnis (Stadtverwaltung) vorzeigen und Kopie abgeben

 

Wenn der/die Vertrag/Verträge unterschrieben werden können, erhält man eine entsprechende Nachricht.
 

Allgemeiner Hinweis: Immer von allen benötigten Papieren ausreichend Kopien bereithalten und Originale mitnehmen!