Informazioni per nuovi dipendenti del gruppo di ricerca del Prof. Dr. Bolm

Step 1: Registrazione al Welcome Center

Registrandosi al Welcome Center si ottiene l’accesso ad un’ampia offerta educativa, con l’opportunità di partecipare ad attività sociali e culturali ed essere costantemente aggiornati sui nuovi eventi.

Step 2: Preparazione alla permanenza

In caso di provenienza da Università estere, i titoli accademici precedentemente ottenuti devono essere verificati nella loro equivalenza per assicurare che rientrino nei requisiti richiesti dal sistema tedesco. La richiesta viene inviata direttamente dal nostro gruppo all’International Office e per farlo sono necessari i seguenti documenti:

  • curriculum vitae
  • Copia di tutti i certificati accademici (Laurea e/o Dottorato) in lingua inglese o tedesca. Sono accettate traduzioni certificate da enti autorizzati (nel caso di lingua tedesca, dal tribunale tedesco)
  • Copia del listato degli esami sostenuti (o Transcripts of Academic Records) sia in sede Triennale che Magistrale in lingua inglese o tedesca. Sono accettate traduzioni certificate da enti autorizzati (nel caso di lingua tedesca, dal tribunale tedesco)

Step 3: Documenti per l’assunzione

Una volta certificata l’equivalenza dei titoli accademici, il Dipartimento delle Risorse Umane richiede i seguenti documenti per la stesura del contratto:

  • Curriculum vitae
  • Certificato di nascita (qualora presenti, allegare anche i certificati di nascita dei figli)
  • Certificato di matrimonio (qualora presente)
  • Fototessere n. 2 formato passaporto (nel caso di provenienza estera sono necessarie 4 fototessere)
  • Copia del passaporto (o documento di identità)
  • Permesso di Residenza (vedi Step 2)
  • Copia del Diploma di Maturitá
  • Copia del certificato di Laurea Triennale e listato degli esami sostenuti (in lingua inglese)
  • Copia della pergamena di Laurea Triennale
  • Copia del certificato di Laurea Magistrale e listato degli esami sostenuti (in lingua inglese)
  • Copia della pergamena di Laurea Triennale
  • Copia del certificato di Dottorato (qualora presente)
  • Copia di tutti i certificati di eventuali attività contrattuali in campo chimico
  • Copia del certificato penale (Citizens Service)
  • Copia dei documenti confermanti la presenza di assicurazione sanitaria
  • Numero identificativo tasse (Citizens Service)
  • Certificato di equivalenza di cui allo Step 2

Una volta pronto, il certificato di assunzione deve essere firmato di persona al Dipartimento delle Risorse Umane della RWTH Aachen University. Templergraben 86, 52062 Aachen (edificio di mattoni rossi, numero interno identificativo dell’edificio: 1190), secondo piano.

A partire da questo momento il salario verrà accreditato sul conto bancario comunicato al Dipartimento delle Risorse Umane al momento della stesura del contratto. In aggiunta riceverai per posta una copia del certificato di stipendio dall’ente Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV). All’interno vi è riportata l’informativa sul calcolo esatto dello stipendio ed eventuali tasse e deduzioni dall’importo lordo. Riceverai una nuova lettera analoga ogni qualvolta avverrà un cambiamento dalla mensilità precedente (nel caso in cui il salario e/o il calcolo delle tasse non vari non verrà inviata alcuna lettera).

Step 4: Formalità

Mrs. Bertrand si occuperà di richiedere un appuntamento per voi al Citizens Service. Gli appuntamenti possono essere presi anche online o per telefono al 0241 4321234. L’appuntamento verrà confermato con una e-mail contente un codice a barre. Questo andrà scannerizzato dieci minuti prima dell’appuntamento presso la sala d’attesa dell’ufficio.